WiBeS stellt für alle im System der berufsbildenden Schulen in Hamburg tätigen Institutionen eine gemeinsame Internet-Plattform zur Verfügung.

Innerhalb des berufsbildenden Systems arbeiten auf dieser Plattform Lehrerinnen und Lehrer, Schülerinnen und Schüler, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kooperationspartner einfach und direkt miteinander. Sie tauschen Dokumente und Informationen für den Unterricht und Projekte, organisieren das schulische Leben und entwickeln zusammen  eine Grundlage zur Entwicklung eines systemischen, systematischen schulischen Wissensmanagements.

Das Hamburger Institut für Berufliche Bildung unterstützt alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch umfangreiche Betreuung und Beratung ihrer Arbeit durch integratives Wissensmanagement.

Für dieses Anliegen bietet WiBeS ein modernes Wissensmanagement-System mit zahlreichen Funktionen für Teamarbeit, Dokumentenmanagement, Kommunikation und Innovation an. Um mit diesen Werkzeugen erfolgreich zu arbeiten, ist Vertrauen untereinander und auch zum System selbst eine zentrale Voraussetzung. Daher wird Sicherheit bei WiBeS groß geschrieben. Der Zugang ist nur für registrierte Nutzerinnen und Nutzer mit jedem aktuellen Browser, vorzugsweise mit dem Browser Internet Explorer der Version ab 11 und höher, über eine verschlüsselte, passwortgeschützte Verbindung möglich.